Prise en main de ERP BusinessProces

BusinessProces est un progiciel de gestion intégré (ERP) de bureau pour Windows, conçu pour les entreprises algériennes du bâtiment et des travaux publics (BTP) et de l'industrie agro-alimentaire. Il réunit dans une seule application la comptabilité, la gestion des marchés et chantiers, le stock et la production, la facturation, la trésorerie et l'édition des états. Il s'adresse aux gérants et aux comptables qui veulent un outil unique, en français, adapté aux usages locaux : plan comptable, TVA, chèques et ordres de virement au format algérien.

Installation et activation

BusinessProces s'installe en local sur chaque poste Windows. En multi-poste, les stations travaillent sur un partage réseau d'entreprise, sans serveur de base de données : chaque poste conserve ses propres fichiers et une réplication différée synchronise les stations.

1. Lancez le programme d'installation dédié (InstallProg.exe) fourni avec la licence : il déploie l'application et initialise l'arborescence de données locale du poste.
2. Ouvrez BusinessProces et connectez-vous avec votre code utilisateur.
3. Les droits d'accès sont pilotés par le module Accès privilégiés : l'administrateur y crée les comptes et attribue les privilèges de chaque utilisateur.

Premiers pas

Une fois connecté, la mise en route suit ces étapes :

1. Paramétrer l'entreprise, l'exercice comptable, le plan comptable et les tables de référence.
2. Saisir l'activité : créer les marchés et chantiers ou les articles et formules, puis enregistrer les mouvements de stock, les tiers et les opérations financières.
3. Produire les situations de travaux, factures, états comptables et documents de trésorerie à l'aide des générateurs d'états et des modèles d'impression.
4. Synchroniser les postes en multi-poste : la publication réseau republie périodiquement les tables du poste vers le partage, et les autres postes les importent puis les fusionnent.
5. Sauvegarder régulièrement via le module de sauvegarde et appliquer les mises à jour proposées.